比“畊宏女孩”更上头的,是职场里的“SaaS女孩”!——人事篇

上一期,我们聊到“SaaS女孩”行政小姐姐如何运用SaaS平台提高办公效率,今天带大家了解“SaaS女孩”里HR人事小姐姐的精明操作。

比“畊宏女孩”更上头的,是职场里的“SaaS女孩”!——人事篇

目前,在疫情的风口上,全行业拥抱SaaS已经成为了一种新风尚。

HR也不例外,职场里,HR运用到SaaS平台处理日常业务的频率甚至比行政要多得多。

1

企业HR普遍遇到的问题

招聘程序混乱:

传统的HR会选择用Excel表格对招聘人员的数据进行记录和管理,有新人面试也是手动记载,用文件夹进行简历的分类管理,手动更新面试的进度和流程,影响面试效果和进度。

而面试人员的信息手动录入记载很容易出错,招聘流程也是赶趟似的去完成,数据并不能做到及时准确更新。

算薪费时费力:

各部门员工的信息收集是一项大工程,小企业很好管理,但中大型企业仅用普通的人事系统很难管理,跨部门的沟通和收集,占据了太多时间和精力。确定好员工的工资明细后,还需要手动录入表格进行最后的计算,很费时费力。

部分员工想要核实自己的工资明细,还需要去找纸质的转账记录和发票,如此一套流程下来,真的需要花费很大一番力气。

2

SaaS平台服务的“友好神操作”!

从以下几个版块聊一聊SaaS平台对于HR的极大利好!

员工关系管理得心应手:

HR的工作中,员工关系应该是比较基础的管理工作。比如员工入离职调转关系办理、日常考勤请假排班记录、五险一金的缴纳,公司人力资源数据的更新维护等。

而一个成熟的HR SaaS平台会涵盖“人事、考勤、假期、招聘、培训、绩效、OKR”等场景管理,从最初的人事招聘到考勤,再到绩效考核,工资明细等全都包含在里面,一次录入就能轻松查看这个员工的面试、绩效、教育和工作经历等所有信息,员工的录用审批也可以在线完成,管理者和领导层也可在线查看员工的基本信息和绩效情况。

培训管理畅通无阻:

员工入职后,需要定期进行培训管理,大部分企业培训主要是线下,通常需要预定会议室,或者场地租赁,教学资源也十分局限。受疫情阻碍,线下的培训很难展开。

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而现代的数字化企业培训管理类SaaS就解决了这一大难题,利用线上平台的形式,提供课程内容+线上课堂+拓展服务,具有知识库、问答、课堂、考试、活动、投票和论坛等核心应用,让员工居家办公也能学习到新知识和新技能,增进团队的凝聚力和向心力。HR只需要在线上平台用鼠标进行一番操作,就能让更多的员工参与到培训中来。

智能计算分析一步到位:

SaaS平台的吸引力远不止线上操作,它还能进行数据的智能计算,系统会自动拉取相关数据,计算出税前税后薪资,并自动将工资条确认信息发送给员工本人。中间过程完美缝合无漏洞,不需要HR自己手动录入。如果有员工对本人工资有异议,可随时在SaaS平台线上找寻HR,进行薪资明细复核,不用担心工资说不清楚的烦恼。

比“畊宏女孩”更上头的,是职场里的“SaaS女孩”!——人事篇

计算后的结果也能通过各种各样的统计图帮助HR进行分析,比如员工招聘情况,可以通过人才漏斗图进行展示,从图中我们能清晰看到从招聘简历筛选,到初面,二面,以及最终面试成功后的转化率和到达率。

看完行政小姐姐和HR小姐姐的职场神器,有没有很心动?

后续将推出更多“SaaS女孩”的神操作,总而言之,各种各样的SaaS平台服务简直是职场人的友好神器!


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