qq邮箱的主题是邮件名吗(qq邮箱文件名称就是主题吗)

小伙伴们,大家好,我是吟羽,普通的文职工作人员一枚,爱学习,爱分享,每天进步一点点儿,让我们一起学习吧!

最近单位在招聘,我负责统计简历信息并进行初步筛选,发现这一批应聘者的求职简历真的是满满的雷点呀。看了这么多踩雷的小伙伴,所以打算总结一下常见投递电子求职简历时常见的雷点,小伙们注意避开哈!


说明:本人就职于小城市中的不足150人的小微企业,本文内容通过日常工作内容总结。


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一、邮件主题名称与发件人

不少应聘者在通过邮箱投递简历及其他报名资料时,不写邮件主题名称,发件人的名称也比较随意,我几天我接收的投递应聘报名资料的邮件发件人名称是火星文的,三个点的,或者比较有特点的“2B青年”。

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PC端收件箱页面

上图是PC端邮箱收件箱页面,筛选简历的HR首先看见的信息就是发件人名称和邮件主题。

不写邮件主题有可能被当做垃圾邮件或者其他推广邮件忽略的。

建议:发件人名称使用个人姓名,邮件主题使用“应聘XX单位+XX岗位+姓名”的方式填写。

二、发送邮件格式

一般用人单位在发布招聘信息时,对简历等应聘资料的格式会有明确要求。小伙伴一定要仔细阅读招聘信息中的要求。

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(1)如果没有明确要求的,请小伙伴们注意,一定不要发送图片格式的个人简历。

建议:使用WORD或PDF格式。

部分用人单位会建立人才库,不论采用何种方式建立,总是少不了信息录入这一步的,图片格式真的不方便。

(2)不要将简历内容写在邮件正文版面上,这样HR无法直接保存简历。

(3)发送个人简历或者职业相关资格证书等资料不要使用照片或者超大附件方式(除非普通附件确实无法发送)

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邮箱写信页面

建议:简历使用word格式、各类证件电子版使用PDF格式,通过添加附件的方式进行发送。

三、不要重复发送邮件

有的小伙伴可能担心邮件发送失败,或者第一份邮件存在需要修改内容等原因,会重复发送邮件,对于重复邮件HR真的会有反感情绪。

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建议:

(1)邮件显示发送成功,只要邮箱码号无误,基本不会出现接收不到邮件情况。实在担心可以电话咨询一下,用人单位是否收到邮件。

或者可以在发送邮件时,勾选需要回执。部分HR可能在收到邮件后发送回执。

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需要回执页面

部分用人单位也会设置自动回复,邮件发送成功,我们就可以收到回复邮件。

(2)如果第一封邮件中的资料需要修改内容,第一封能撤回的情况的下便撤回邮件。

若不能撤回,至少在后面发送的邮件主题上表明“以此报名资料为准”类似的说明文字。

时间原因,今天先总结以上几点通过电子邮件方式投递应聘资料需要注意的邮件使用的雷点。明日总结个人求职简历内容上需要注意的雷点。

各位HR小伙们,在筛选简历时,你们遇到过哪些雷点呢?欢迎交流~~

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