qq不是好友可以发文件吗(qq不是好友能发文件吗_qq不是好友怎么发文件_)

qq不是好友可以发文件吗(qq不是好友能发文件吗_qq不是好友怎么发文件_)

作者 |刘奕然

编辑 |车卯卯

23年的国民社交软件

整个2022上半年,北上广办公人群的阵地从高耸的写字楼挪到了自家的卧室和书房,

据统计,中国的在线办公企业已经超过1800万家,有超过3亿人固定在线上办公。越来越多设备与软件的加入,使得“云办公”逐渐成为职场在疫情之下的脱困之策,国内主流在线办公软件也迎来集体爆发,有时一个功能卡顿或崩盘都能冲上热搜。

令人意想不到的是,在各新兴的办公软件下,一个诞生超过23年的社交软件,我们再也熟悉不过的QQ,如今仍然被许多人作为办公工具来使用。实际上,在QQ同样就能达成多人视频、语音通话,群组管理、共同协作等线上办公基本需求。

而使用QQ进行线上办公的,有高校教师、有国企社区工作人员、有跨国工作的工程师,通过他们跟QQ的故事,或许我们能够意识到QQ能够稳居中国第一大文件传输工具,月活跃还维持在5至6亿的理由。

qq不是好友可以发文件吗(qq不是好友能发文件吗_qq不是好友怎么发文件_)

在线是工作,离线是生活

“QQ不单是一个软件,而是我工作和生活的边界线”

2022是疫情冲刷下的最后一个学年,冯茜和她所带的大四毕业班,多数时间只能通过网络镜头见面,在过去几年的疫情反复下,他们早就习惯了用互联网保持联系。

22级工业设计3班的同学,毕业设计的大半都依靠QQ来完成。

过去集中检查毕业设计时,紧张的并不只有学生,老师也会提前两天开始做心理建设。在不用线上沟通的时期,冯茜会给班上每个同学排好见面检查毕设的时间表,每人能拥有半个小时的单独指导时间。

但实际情况永远不会像想象中有条不紊,总会有人早来、有人迟到、有人见面突然打不开建模文件、有人不停提问严重超时,经常一上午过去才见完三个同学。

“之前很多学生在周五面对面提完意见,周六又打电话来找我,因为忘了自己要修改哪里,而我根本就记不起这个学生是谁,哪个是他的作业。”

而如今线上沟通并不完美,但相比于之前已经非常高效。

冯茜班级线上查验毕业设计的一天,从早上在QQ接收20份建模文件预览开始。

只要花费两个小时,就能整理好每人的修改批注。点开临时对话,把模型文件中要修改的地方截图,加上要修改的123点用图文混排直接发送,加上全班修改意见全部发送也只要消耗半天。

冯茜不用在每个毕业的学年贡献出自己的周末,学生也更愿意接受这种形式的检验。对他们来说,老师的及时反馈像做毕设时期的修正说明书,图文讲解,一步一步解决问题。

qq不是好友可以发文件吗(qq不是好友能发文件吗_qq不是好友怎么发文件_)

“用QQ还有一点方便,就是可以直接从图片中提取文字。”

工业设计这门专业,先理论后实践,大一埋种大四结果,到毕业设计这一步一切都在围着成品打转。这个时候,视觉图像化的表述比起文字和话语会更加直接。

基本所有学生在使用3D MAX建模的时候,都会大小困难随时发生,像第一次下厨做饭不知道先放油还是先放菜,都盼着身后有个人能“手把手”教学。

在QQ,老师即使不点开视频,也能在聊天界面实时预览,像超长版的小窗口动图。当学生们在建模过程中不知道哪里出了错误时,可以发送录屏视频,方便冯茜一边预览一边输入解答步骤,实现一种即时即刻的“手把手”务实教学,对老师和学生来说都比线下要清楚明了很多。如果实在有沟通障碍的时候还能一键开启屏幕共享。

冯茜除了要带毕业学生的毕设,还有着班主任的身份,要同时兼顾很多班级。大学里每个班级年级的人都很多,学生迎来送往,很多学生临到期末也不知道自己的班主任究竟是谁。

微信在加了一定数量的好友后,即便有备注也很难在一分钟内找到要联系的目标。

每带一门课都可以建立一个QQ群,给每个账号赋予身份,班主任老师学委管理员,这样老师收作业或者安排教学任务可以直接找到班级学委。冯茜自行计时,在QQ群里找到班里学委只要15秒。

qq不是好友可以发文件吗(qq不是好友能发文件吗_qq不是好友怎么发文件_)

QQ可以设置多名群管理员和备注,让找指定的人说指定的事变得轻松很多

QQ始终能成为多年的国民社交软件屹立不倒,除了功能方便实用以外,是能为使用者架立起一种边界感。

冯茜使用QQ工作的最主要便利,就是对个人生活的解放。

许多社交软件没有“在不在线”这个概念,你已经被默认为随时会收到消息,并随时会回应。但作为一个老师,你无法预判哪个学生会在休息日发来消息,或者深夜哪个学生会踩着死线的终点上交结课作业。

“设置了离线状态,就意味着我已经下班,我虽然是老师,也不想收到你晚上11点迟交来的作业。”

一切都最好在QQ上无声进行,在线工作,离线是生活。

她平时做冯茜,在启动电脑QQ自动登录后弹出消息那刻开始,变成冯老师。

qq不是好友可以发文件吗(qq不是好友能发文件吗_qq不是好友怎么发文件_)

疫情期工作人员的心灵稳定剂

“QQ,疫情期电子版本的社区工作手推车”

在疫情期当社区工作人员,像是一个理清乱毛线的过程。

麻烦事千头万绪,人们无法预知在什么时候、哪个过程中会碰到死结。好在总有头绪可理,只要耐心和一些帮助,一切总会回归秩序。

好的线上办公软件对这个时期的社区工作人员来说,就是帮助他们建立秩序回归的工具。归纳、整理、汇总,明确的数据在疫情时期能够给人“一切尽在掌握中”的心理安慰,QQ就是这个时期的实用工具。

社区工作人员宋林,无疑是千军万马过独木桥的成功者,能在深圳实现公务员成功上岸,一脚迈进体制内。

刚毕业的宋林对专业对口的工作实在不感兴趣,加上毕业后人均会有两年的迷茫期,宋林表示自己选择加入考公大军是“想过踏实生活”的产物。

当社区工作人员之前,她的工作也需要频繁和人打交道,本以为新工作算不上挑战。直到面对“一个小区居民”为单位的人口量级,才意识到工作强度和之前有巨大不同。

22年正逢深圳疫情,她的工作量陡然加剧,人们闭户不出,社区工作人员开始充当传送带上的人肉齿轮进行工作。

疫情时期“连轴转”是她和同事们主要的工作模式,面对如此庞大的居民数量,QQ在这个时期变成了他们作为统计和传达信息的重要工具。

qq不是好友可以发文件吗(qq不是好友能发文件吗_qq不是好友怎么发文件_)

在穿防护服时,“便捷快速”是他们追求的工作重心

“疫情刚开始的时候,大家都很措手不及,这个时候很需要一些易操作又好上手的工具来辅助。”

工作时使用的工具,对社区工作人员来说是一种习惯依赖,每天都穿着防护服奔走,能用手机简易解决办公需要的QQ对他们来说有非常大的助力。

穿着防护服工作不是容易事,宋林很快发现QQ的面对面传文件功能,这是在短时间内互通消息的最快途径。

“就像苹果airdrop一样,只是我们无法要求所有同事都有苹果手机,发现这个功能后就可以不限手机型号随时共享文件,正好我们平时主要办公都用QQ,在同一个软件里不用跳来跳去非常方便。”

宋林对QQ的便捷有切身体会。

QQ能直接跳转到在线文档上,给宋林的工作非常直观的带来了巨大便利,不光办公室内的工作轻松很多,连同在外身边没有电脑的同事也能点开实时录入数据。

在疫情期间,所有面向民众的作人员比平时更加追求工作的高效率。

qq不是好友可以发文件吗(qq不是好友能发文件吗_qq不是好友怎么发文件_)

准确录入大量居民信息在QQ帮助下变得条例清晰

除宋林工作的地方外,入住率高人口密度大的小区,每天通知核酸和体温检测都有着不小的工作量,以一栋楼的居民为基础,【群接龙】功能就专为这种情况设立,在群接龙内设立截至日期和参与人数,就能以最简洁高效的方法完成统计。

因为绝大多数的办公需要QQ都能满足,从图片直接提取文字、一对一通知居民,接龙、签到,以及网格员们惯用的拍照工作日记上传到群相册。

快捷、同频、简洁、实时更新,是社区工作人员的要务。疫情期间让人维持情绪稳定是件非常重要,但并不容易做到的事。

QQ在这个艰难的阶段,能作为一件大家都顺手的工作工具,本身就是人们心中的一味稳定剂。

qq不是好友可以发文件吗(qq不是好友能发文件吗_qq不是好友怎么发文件_)

办公界的电子瑞士军刀

“国外工作期间我最想做的就是教会老外用QQ

刘工已经连续在阿尔及利亚修了32个月的高速公路。

回忆刚到阿尔及利亚的时,刘工觉得自己像是误入阿凡达的原始森林片场,生态环境的优渥冲破他的认识和想象,他从没见过这么多品种的绿植花草和野生动物,不自主地对身边一切谨慎好奇。

然而环境带来的新鲜劲在第一个月就被工期开始而取代,青山好看的同时也异常难走难修,刘工意识到土木工程要吃土抹灰的说法不是空穴来风。意味着夏天一半以上的时间要花费在50度高温的户外,期间三餐均有风沙加料。

“你要知道,修建公路的意思,就是在原本没法走人的山中开辟出一条能走人过车的路,对一个在异国工作的技术工程师来说,传递图纸总会有一些麻烦。”

图纸文件巨大、拥有相当长的战线、和相当多的项目参与人员是他的工作特性,每到这个时候,他总会庆幸在异国工作过程中能有QQ协作辅助。

对他们400个外派阿尔及利亚的中国员工来说,QQ是他们于异国他乡的电子瑞士军刀

qq不是好友可以发文件吗(qq不是好友能发文件吗_qq不是好友怎么发文件_)

“户外高温工作是常态,这样的环境下,只想尽快把文件传完”

有时候加同事私人社交账号会经常把人推向一种尴尬处境,分组是现代人的网络社交底裤,加了新的好友一切都要被“三天可见”抹平清零。一切只为了向同事传个文件发个链接,很可能从此你们不会再说一句话。

“一个项目里400多人,我不可能所有人都认识,更不愿意所有人都加,我最喜欢的就是QQ不用加好友就能发消息。”

同时修一条公路,意味着每天要和同事相距几十公里,如果达不到互传大文件的条件,就要跋山涉水一回。这样的“远程办公”无法保证所有人都能保持同一个工作步调,刘工甚至觉得很多通信设备的效率还不如直接跑上一趟。

QQ每个看似不起眼的功能都能在关键时刻救人水火,无法同频工作的时候【离线传输】就是平口刀,甚至不需要你的同事点“接受”或者在线。

qq不是好友可以发文件吗(qq不是好友能发文件吗_qq不是好友怎么发文件_)

“阿尔及利亚网速常年停留在3G,离线传输算是我们最高效的联系方式”

实际上最常使用什么软件,主要取决于身边人都在用什么软件。

项目推进到第10个月,陆续国外新成员的加入,刘工的工作中需要有30%的时间用邮件传递,在国外工作的特性开始逐渐凸显。用惯QQ后再回归到发邮件,深刻感受到一种曾经沧海难为水。

刘工甚至衍生出教会所有外国人使用QQ的想法,只学会基础功能就够了,哪怕只学会接受文件也行。并反复强调,不要小看一个软件的基础功能。

当阿尔尼利亚温度直线上升的时候,是人在工作状态下心态最焦灼的时候。

“让我在那个状态下写邮件,急得五脏六腑烧开水,在接近50度的高温下,只希望用最方便的方法快点传完文件。”

既然绕不开发邮件,就只能学会变通,用QQ回复工作邮件甚至不需要跳转APP,点击QQ中的“QQ邮箱提醒”就能接受到完整内容,能做到在一个软件上叠多个buff,就像在荒岛求生意外发现能用瑞士军刀上的开瓶器钻木取火。

曾经看到很多人的段子说,在国外向别人报邮箱的时候当你说出一段数字,人家自己就会问:QQ?虽然刘工可能没有教会外国人使用QQ,但QQ的传说早已在海外流传。

qq不是好友可以发文件吗(qq不是好友能发文件吗_qq不是好友怎么发文件_)

尾声

QQ像是人手中的小指,多数时间并没有感受到它的强烈存在,但实际生活中又无法离开它。

就像很多人生活中并没有同QQ存在非常密切的需要或交集,但固定使用其中的一些功能已经成为了大家的习惯。

老用户们从千禧年就借助QQ进行第一次网络交流,到现在依托接受大文件的打印店老板,以及习惯用它截取聊天记录长图的白领等等。QQ用一些细小的好用的功能,都是让新老用户无法舍弃QQ的重要原因,他们也能在工作和生活中利用QQ来寻找平衡。

在这个社交软件和办公软件层出不穷的年代,希望小企鹅还能再陪伴我们很多年。

-END-

环外互动

CHAT WITH ME

你还知道哪些办公故事?欢迎评论区留言。

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 sumchina520@foxmail.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.yoka8.cn/2392.html