简历投递有哪些技巧?,qq邮箱能给126邮箱发邮件吗安全吗

简历投递的种类,根据不同场景大体分为以下三类:邮件投递、通过招聘系统投递(官网、第三方招聘平台)以及现场投递。

下面为大家分别讲讲这三种情况下简历投递的技巧。

一、邮件投递的注意事项

1.邮箱的设置

在发邮件前,检查自己的邮箱名称,千万不要再用初中时期起的非主流账户名投递简历啦!邮箱名称改成与自己姓名相关的,最好是HR一看到就能与你本人对应起来,比如中文名全拼或缩写,英文名+中文名,中文拼音+数字等等,字符不要超过10个。

邮箱优先选择126、163等大品牌邮箱,不过更多同学还是习惯使用QQ邮箱(因为手机可以及时收到提醒),不过鉴于QQ邮箱的正式性、严肃性不够强,建议大家在在QQ邮箱中注册一个Foxmail邮箱:

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或者是在QQ邮箱中的设置界面绑定大品牌邮箱,直接具体操作方法也很简单:

第一步,在邮箱设置—账户—账户安全界面,找到协议开通地址。

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第二步,点击“开启”,按照对应要求发送验证码验证密保手机,开启 POP3/SMTP 服务,以及 IMAP/SMTP 服务。

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第三步,登录要绑定到的邮箱,输入账号和对应的授权码,即可进行登录。

第四步,登录后,测试一下收件和发件,确保其功能正常。

2.邮件标题的格式要求

简明扼要,突出姓名、应聘岗位、申请优势,最大限度提升HR打开你简历的概率。

比如:

王小华—上海财经大学—数据分析岗(突出学校);

牛萌萌—上海交通大学—咨询师助理—每周可实习 3 天(突出学校、实习天数);

张大力—Java 开发岗—2 年工作经验,曾就职于华为(突出工作经验);

李明—同济大学—车辆工程—产品开发岗(突出学校和专业)。

3.邮件正文(简洁求职信)

邮件正文一定要加上一份简明扼要的求职信!如果正文空白会显得非常不专业。

因为所投递的岗位类型不同,求职信应当针对不同的岗位有针对性地书写,但是由于主体内容大多相似,也没必要每次都重复撰写。很多邮箱都提供了正文模板设置功能,可以在此保存个人专属的简历模板,在下次投递时选择相似岗位的模板,对称谓和应聘岗位的具体名称进行简单修改即可。

像职徒简历的邮箱系统就可以实现一键添加正文模板功能:

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点击下方链接就能使用,投递简历方便快捷:

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4.邮件附件

(1)简历:

简历的命名格式可参考邮件主题,如“姓名—毕业学校—应聘岗位”。如果发送多个附件,可在文件开头标注“简历”,如“简历—张芳芳—复旦大学—证券分析师”。

简历优先 PDF 格式,以保证打开后排版格式不会错乱。

(2)作品集:

求职设计、策划、咨询等相关岗位时,作品集、相关的研究报告是必需文件,也可以以网盘链接的形式放置在邮件正文或者简历中。作品应尽可能合并在一个文档中,不要进行打包,仅挑选有代表性的即可,质优于量。作品集需要命名,如“作品名称—姓名”。

5.邮件的发送时间

聪明的同学会挑选合适的邮件发送时机,让自己的简历最先被HR看到!

研究显示,邮箱的登录高峰区间为上午 9:00—11:00和下午15:00—17:00,而11:00和17:00则是一天中的发件高峰期。

我们既需要避开每日的发件高峰期,又要让 HR 最先看到你的邮件,所以发件时间推荐为每日上午的 8:30—9:00,这样可以保证每天早晨 HR 打开邮箱时,你的简历可以出现在最前列。现在不少邮件服务商都提供定时发送功能,不妨将一些邮件设置为定时发送,以争取最好的简历曝光时机。

二、通过招聘系统投递(企业官网、第三方招聘平台)

对于在校生来说,网申是同学们在校招期间进入知名企业的唯一路径。最初的网申一般只需要填写一封在线简历即可,而随着招聘系统的完善,现在很多企业都在原来的基础上增加了开放式问题、网络测试等环节,参加一个企业的网申要用的时间越来越长。

现在一天能做完3~5个企业的网申都十分不容易了。所以同学们也必须要精挑细选自己要参加网申的公司,把求职的精力用在最关键的地方。

1.选择主流浏览器

建议安装至少两个不同内核的主流浏览器,避免出现网申的平台对某些浏览器不兼容的情况。推荐使用谷歌Chrome和360浏览器,谷歌是全球使用范围最广的浏览器,而360浏览器采用IE内核,兼容模式等同于IE, 各类功能相对完善。这两款浏览器组合使用,基本上能够应对绝大多数网申场景。

2.确定求职方向

海投的策略是非常低效且耗时的,高效的求职需要先确定一个行业方向,在这个范围内精准投递自己感兴趣的行业重点公司和意向岗位,再进行针对性简历修改。

基本的步骤如下:

(1)找出自己的兴趣和优势,确定想要从事的行业;

(2)将该行业内的重点公司罗列出来,顺便查看一下这些公司以往的网申开放时间;

(3)确定希望求职的目标岗位;

(4)整理目标岗位的招聘要求,提取关键词信息,针对岗位进行简历修改;

(5)如存在多个类型的目标岗位,应当提前创建不同的与岗位相匹配的简历。

3.简历投递记录跟进表

在网申进程中,因为要登录到不同的系统进行申请,必然会注册多个申请账号,同时每个企业的招聘进度都不相同,为了有效地对申请进度进行管理,并总结自己的网申经验,制作一份“简历投递记录跟进表”是非常有必要的。

下面是一张跟进表的示例,随着网申日期的临近,会变换不同的颜色,也可以直接下拉对当年的网申状态进行选择和切换。如果有需要,可以关注“职徒简历”微信公众号,回复“网申”即可获取此表格。

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需要注意的是,一般网申的时间是一两个月,申请的时间段建议安排在开放日期的5天后和截止日期的 5 天前。刚开放申请时,往往申请人数众多,会存在服务器拥堵、网页打开慢的现象,同时晚几天申请也可以通过分享前面申请的同学的一些经验了解该企业网申和在线测试的基本情况。

4.关键词匹配

HR在看简历的时候,找的是最能适合他们招聘岗位要求的人,而不是所有投简历的人里面背景最强的那个。大家应当先对自我和应聘岗位形成清晰的认识,搞清楚招聘单位的HR希望你是一个怎样的人、需要具备哪些职业技能,然后再从自己的过往经历中筛选出能够对应得上的内容。

在招聘前,HR 会根据目标岗位的完美人选分析出候选人需要具备的各个条件,并赋予各个条件相应的权重。在招聘系统中,会根据关键词来对候选人进行打分排序。

下面是一些使用关键词的小技巧:

(1)岗位要写具体名称,如产品助理、销售助理、分析师助理等,不要写实习生、 intern 等笼统的职位;

(2)工作或实习的公司名称写品牌名或知名度高的名称,如 IBM 显然比国际商用机器公司更容易理解。如工作或实习的公司知名度不高,可在标题后加括号或者在正文中进行简要说明;

(3)英语四六级成绩比较优秀,如六级 550 分以上,就直接写上个人的成绩;

(4)软件技能等尽可能写全,写“Excel(VBA,数据透视表)”,而不是单纯只是写“Microsoft Office”“Excel”“Power Point”。

现在,我们可以借助一些智能工具来让简历上的关键词与企业招聘要求更加匹配,像职徒简历,就可根据简历内容对简历的整体竞争力进行打分评测,以辅助求职者更好地进行简历的修改和撰写。

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三、现场投递

1.招聘会现场投递

在求职季,基本上每个高校都会组织校园招聘会,这种招聘会比较开放,非本校的同学一样可以参加。大家可以多留意自己学校所在的城市范围内的其他高校招聘会信息,尽可能多地寻找求职机会。

不过也不是所有招聘会都有取得价值,提前了解好招聘会的性质,是社招、校招、暑期实习招聘还是某领域专场招聘会,还有招聘会的企业名单中有没有自己心仪的,选择适合自己的招聘会去参加,否则就是白费时间。

抵达招聘会后,现场一般会有参展企业的大型展架或者签到表信息,以及现场平面地图,可以先全部浏览一遍,并用手机拍个照片,确定自己准备沟通和投递的企业,并了解其具体的展位地点。切忌一到会场就冲进去,不分重点、走马观花似的乱转一气, 一些热门的企业往往会排很长的队伍,如果这些企业是你计划重点沟通的对象,早一些赶过去会为你节省出不少时间。

现场参展的企业一般都会用海报或者易拉宝介绍自己的企业和所招聘的岗位,在排队时要认真阅读, 挖掘自己与所招聘岗位的契合点,在轮到自己的时候,先礼貌大方地问好,然后有针对性地进行自我介绍,并围绕着个人简历向 HR 展示自己与对方所提供岗位的契合点,这样往往更容易给对方留下深刻的印象。不少求职者经常犯的错误就是,拿着简历直接去问对方:“您看看我这个简历应聘你们公司 ×× 岗位可不可以?”这是一种比较被动的行为,如果你确实非常优秀还好,否则很容易遭到拒绝。

2.宣讲会现场投递

很多企业每年都会选定若干所高校作为目标高校进行巡回宣讲,企业在校园开展宣讲会主要有两个目的:其一是进行雇主品牌维护,其二是进行人才招聘。有的企业在宣讲会结束后会现场接收简历,有的企业宣讲会仅会介绍公司情况、发展历程、招聘岗位等。

有部分企业在宣讲会结束会直接安排笔试,并要求笔试试卷和简历一并提交,如果这恰好是你中意的企业,那务必要准时参加。

如企业明确告知在宣讲会后有集中的笔试和面试,建议正装出席。如果在宣讲会开始前没有其他事情,建议提前半个小时到达宣讲会地点。

宣讲会正式环节结束后,往往会有双方私下交流的时间。此时先不要忙着投递简历,如果自己心仪岗位的部门领导在现场,可以前去询问一下自己感兴趣的问题,主动介绍一下自己的实习经历、证书背景、专业情况,让他看一下自己是否满足企业需求。

如果现场问问题的人不多,可尝试向对方索取名片。在投递简历时,要在简历上标注自己所要应聘的岗位,晚一些投递能够保证自己的简历在靠上面一些的位置。

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