企业微信4.0全新升级「会议」,这些功能和特点,千万别错过,手机企业微信怎么换头像

我们在工作时,经常需要进行会议,来讨论方案,商量对策。但有时候会出现客户在外地、同事在多地办公、会议主要人物出差等诸多状况,因此我们也会经常举行线上会议。作为一款对内协同办公、对外能直接与微信用户交流的办公软件,企业微信有强大的会议功能可供我们使用。

特别是在新版本4.0更新中,企业微信对【会议】功能实现了一次升级。企业可以在企业微信中直接开会了,无需再单独打开腾讯会议App。让我们来看看,新版本的【会议】功能如何使用,有哪些新功能吧!

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会议功能怎么使用?

我们可以在企业微信-工作台中找到【会议】工具,点开后就可以看见熟悉的界面。可以选择加入会议、快速会议预定会议,无线投屏等,还可以查看历史会议记录

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1、加入会议:输入会议号,即可参加他人创建的会议。

2、快速会议:由自己创建并马上召开会议,再通过添加参与人和分享会议链接的方式,邀请企业成员和外部联系人参会。

3、预定会议:提前创建会议日程,邀请企业成员和外部联系人参与,可以根据同事的日程安排,选择大家都有空的时间开会,创建完成后,被邀请人会收到会议日程的提醒。

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4、无线投屏:首先投屏的设备需要安装Rooms软件,再参照投屏指南操作,输入投屏码就可直播手机屏幕。

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5、查看历史会议:我们可以查看历史会议的各项信息,例如开会时间、参会时长、会议号、参会人等等,还可以查看会议中的聊天记录,避免重要信息的遗漏。

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有两点需要注意:

第一,企业微信腾讯会议最多可容纳300人开会,即1名发起人最多可邀请299名参会人;

第二,微信联系人点击会议链接后,需要关注【企业微信通知】,才能在微信端接收到后续的会议日程提醒

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升级后的企微「会议」功能有哪些优点和独特能力?

会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,开会、加入会议,邀请参会人都十分便捷,并有屏幕共享、白板互动批注、主持会控、会议录制、自动会议纪要等功能,还可以开启虚拟背景美颜。

腾小辉将根据会议的不同阶段,逐一给大家进行讲解:

会前:

1、开会更便捷:可在企业微信首页、聊天会话工具栏(电脑版在左侧,手机版在聊天框,点击底部的“+”号)和工作台中快速发起会议,能直接拉起企业组织内和上下游供应链人员,也可通过日程预约会议,在会前收到日程提醒,就能直接入会。

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2、预约更方便,?会更轻松:可将企业微信会议加入日历,会议开始前会在企业微消息中收到会议通知,会议开始时,无需输入会议号即可入会。

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3、邀请不受限:可邀请同事、微信客户、上下游合作伙伴和其他联系人一起开会,微信用户支持使用腾讯会议和小程序参会。

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企业微信/腾讯会议/微信均可直接?会

会中:

功能更齐全:会中可开启虚拟背景视频美颜,可发起屏幕共享、白板演示、互动批注、分组讨论等更多互动,会议高清、稳定、流畅。

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会后:

回看分享更便捷,开会要点?眼便知:支持开启会议录制,录制完成后自动生成会议纪要。

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更安全:支持会议密码、设置参会范围、屏幕水印、等候室等多种权限设置,管理端可查看企业会议使用数据和成员发起记录等。

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以上就是企业微信4.0新版本的【会议】功能使用攻略了,企微的【会议】能跨越空间限制,提升企业协同办公效率,减少人力设备投入,实现降本增效。这么强大的功能,还不用起来吗?

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