钉钉审批抄送超过50人解决方案,钉钉抄送人和审批人区别大吗

一、问题描述

自从公司采用钉钉OA审批后,原来的通知类审批可以抄送全员的功能不能再使用了,目前钉钉限制抄送人不得超过50个人,目前的解决方案是让大家在审批通过后主动转发到全员群。

二、现状分析

1、发起人在审批通过后可能会忘记抄送

2、全员群有可能设置了免打扰,大家不能及时收到通知

3、当全员群消息过多时,则通知会淹没在群中

基于上面的3个问题,审批达不到及时通知的目的。

为了解决该问题,设计了下面的解决方案。

三、解决方案

基于当前的解决方案,可以确定审批流是可以分享的,只是需要确认分享的连接。当获取到分享链接后,把链接作为内容推送到工作通知即可。工作通知在钉钉的通知权重是比较大的,大部分员工不会屏蔽工作通知。通过该方案达到通知及时到达的目的。

四、解决方案描述

(一) 设置审批流

设置审批高级权限,允许【权限组外人员及公司组织内的所有人员均可查看审批单详情】权限。

由于转发到全员群也需要启用该权限。则第一步对于公司来说,已经实施,不需要重复工作。

二 创建钉钉应用

在钉钉开放创建钉钉应用。

三、订阅审批事件

在钉钉应用中订阅审批事件

四、接收订阅的消息

五、获取应用授权

如果想获取组织架构、审批信息,必须拿到应用授权。

六、获取组织架构

获取钉钉的组织架构,可以根据部门确定全员通知的范围,比如公司目前25个一级部门,其中外部组织2个,一个历史架构。去掉2个虚拟组织后,剩余20个组织,正好包含全体员工。

七、配置工作通知推送范围

根据全员的范围,可以定义全员包括哪些部门组织。

八、获取审批详情

根据审批订阅推送的审批信息,获取审批详情。如果你的审批标题上最后有全员、全员推送等,则会在审批通过后推送给全体员工。

九、判断处理

定义全员的范围为除虚拟组织、外部人员、历史组织外的所有部门为全体员工。

十、工作通知推送

根据上面确定的推送范围、和钉钉推送订阅审批的标题是否包含全员、全员推送等字样,推送消息。

确定使用该解决方案后,系统管理员,不需要做任何变动,员工只需要在确定需要推送的审批标题后面增加[全员]两个字。就可以保证系统运行起来。

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