制作一个在线文档表单二维码,居然这么简单,电脑微信如何创建在线文档

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今天要介绍的新产品就是:在线文档/表单二维码

一,什么是在线文档/表单二维码呢?

在线文档/表单二维码,即将在线文档/表单的分享链接,直接生成二维码(动态二维码/静态二维码)。不论是腾讯文档,还是石墨文档都可以转换成动态二维码。随时扫码,随时查看,轻松实现多人协作、在线办公、云端实时保存。

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从项目管理、旅游行程、调查问卷,到在线签到、活动报名、健康码行程码收集…一个在线文档二维码就够了!

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二,在线文档/表单二维码有什么特点呢?

在线文档制作完成后,也可以直接以二维码的形式分享出去。但是这个二维码是静态的。相比之下,将在线文档生成动态二维码,使用起来更具有灵活性和优势。

1,二维码内容链接更新

生成动态的在线文档/表单二维码,那么你就可以随时替换后面的文档链接了。比如,公司内容海报上的这个在线文档二维码,在9月份扫描展示的是一个腾讯文档A的链接;那么到了10月份项目变更,可以直接在后台把二维码的内容替换成一个腾讯文档B的链接。当然,你也可以将腾讯文档链接直接替换成石墨文档链接。

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2,扫描数据追踪

这也是动态二维码的特点,你可以随时在后台了解到此在线文档/表单二维码的具体扫描数据。

3,二维码失效设置

在二维彩虹的数据概览后台,可以为你的在线文档/表单二维码设置自动失效日期。比如这个二维码3天后失效,或者30天之后自动失效。或者你还可以设置这个二维码在被扫描*次之后就失效了。比如,扫描3000次之后,二维码就失效了。

4,密码设置

在生成一个腾讯文档/石墨文档的之后,你可以为这个在线文档设置访问和编辑权限。同时,将这个在线文档链接生成二维彩虹动态二维码之后,你还可以再为这个二维码设置一个查看密码。

5,自定义设计二维码样式

你可以根据需求,对这个在线文档二维码的样式、颜色、边框等进行美化设计。让其更具有辨识度和吸引力。

三,如何制作一个在线文档/表单二维码呢?

下面我们来详细介绍一下,如何将一个在线文档生成一个动态二维码。就以腾讯文档来举例说明。

第一步,登录腾讯文档官网

创建你需要的在线文档,如excel表格;然后设置此文档的编辑和访问权限;接着获得此在线文档的分享链接。

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第二步,登录二维彩虹官网制作动态二维码

(1)登录二维彩虹官网,然后选择“在线文档/表单”选项

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(2)在下方网址框中输入在线文档分享链接,并点击生成动态二维码。

在这里,你可以选择生成一个静态二维码或者动态二维码。但是我们更推荐您生成动态二维码。因为静态二维码一旦生成便不能再修改内容,也无法追踪扫描数据。

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(3)美化设计你的动态二维码

二维码的颜色、样式、边框、图眼等,有多种选择,还有参考模板。你可以根据自己的需求、企业形象、应用场景等来对二维码进行适当的美化设计。

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(4)扫描测试,下载应用

扫描测试后,正常跳转没有问题的话,就可以下载使用了。到这里,一个在线文档/表单二维码就制作完成了。

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(5)如果需要的话,从“我的账号-数据概览”页面,找到这个二维码,并为其设置一个查看密码。二维码失效设置、查看二维码扫描数据、更新二维码内容,都在这个界面。

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这里需要注意的是:因为每一个新注册的账号,都可以体验使用3个动态二维码。需要注意的是,如果您应用的是体验版的动态二维码,每一个的扫描次数是500次。

以上便是今天的所有内容了。

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