摆脱订单交付慢、监控难!这个方案让你的订单管理效率提升80%,订单管理系统详细设计

在制造业的数字化转型中,订单交付是制造企业的核心运营流程之一。

它将企业中的市场、研发、采购、生产、销售等部门整合在一起,从速度、质量、成本、效率等方面决定了制造企业的市场竞争力。但目前,制造业数字化管理存在一些普遍的难点、痛点:

  • 系统平台接口不统一,数据互联互通的难度大;
  • 生产监控手段滞后、订单执行状态和信息无法同步跟踪;
  • 订单交付延期,影响销售回款和公司商誉,各部门推责相互“踢皮球”。

如何通过企业管理全流程数字化实现真正的降本增效?基于对业务运营的深度洞察,思迈特软件开启制造业数字化探索之路。

一 、解决方案

为此,思迈特软件推出销售订单执行预警解决方案,将SAP、OA等业务核心系统与Smartbi对接,构建一体化的业务管理系统,助力制造行业实现订单执行过程透明化,生产、销售业务流程化。

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从订单需求至生产交付,再到产品销售,思迈特软件针对订单全流程运营管理体系进行了整体优化提升,可以实现:

  1. 打通内部链接:借助 Smartbi一站式大数据分析平台,实现从运营管理到生产执行的集成和纵向贯通。
  2. 业务流程一体化:通过业务订单、仓储、销售、费用等业务精细化运营,实现了各业务流程端到端的连接及业务流程一体化。
  3. 成本管控升级:打造高效透明的全供应链体系,让管理层全面、清晰地掌握销售订单执行情况,真正实现有效的科学决策。

二、Smartbi实现价值

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01 订单全流程预警系统

为解决上述客户痛点,企业的订单计划要想得到有效运行,就必须实现自上而下的层层分解,借助订单全流程预警系统,可以对销售订单执行的各个节点进行监控和时长预警。

对于公司领导层,方便公司领导实时掌控销售订单的执行情况,既能对订单全过程进行监控,也能提高管理决策效率;对于中层管理层,能够明确知道各自部门当前作业订单情况,及时调控生产计划和进度。

(1)整体监控,实时跟踪

借助系统首页,可以保障订单流程有序进行,有效缩短交付时间,还能对及时对临时查单、紧急调货等情况作出反应,做到及时预警、及时调控。

比如,当订单实际完成时间超过预期,订单流程看板会显示红灯告警,也能使各执行能够对执行情况进行实时监控,及时处理业务问题。

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(2)多维度拆解,逐层下钻

一个维度的拆解往往不足以洞察业务变化原因,借助Smartbi看板的下钻能力,企业可以发现数据变化背后的真正原因,直至找到业务“抓手”。

比如:在销售订单预警系统看板中,企业可以下钻到销售订单执行过程明细,及时查看各个订单的执行情况,也可聚焦某个销售订单,查看执行过程明细。

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此外,企业还能针对于可对主数据节点进行监控,并显示主数据的执行情况。对于销售订单执行超期节点统计,可以监控订单所有异常节点情况、延滞时长,快速定位数据波动影响因子,分析并优化出现问题的业务环节。

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企业可以根据上述分析,统计订单全过程超期节点,通过数据统计结果对超期较严重环节进行整改优化。

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在制造企业的管理实践中,供应链管理的数据流程都是环环相扣,各业务单元整合在一起并打破部门墙,才能形成一个高效运行的订单交付系统。

为此,Smartbi还能从销售、费用、库存等多个方面,帮助制造企业监控公司整体情况。

02 销售发货分析看板

通过销售发货分析看板,建立了覆盖全流程的动态透明可追溯数据体系,提供一体化协同数据驱动,分析本年度接单及发货情况从总体对全年发货进行把控,还能根据整体运营数据,查看销售数据随时间变化趋势,判断业务发展健康状况,进行合理化的改进方案,促进销售发货的数据化运营。

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03 费用分析看板

企业管理者可以借助费用分析看板,分析年度收入、费用及预算金额,并对各部门费用情况、总体费用类别进行分析,实时掌控费用支出情况,制定合理的费用方案。

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04 库存分析看板

在保证企业生产、经营需求的前提下,通过库存分析看板规范库存管理。不仅全面监控仓库业务流程,实现对仓储作业智能化、可视化管控,使库存量经常保持在合理的水平,还能实时跟踪物料采购入库、生产用料的情况,及时提出预警报告,推动各部门协同降低物料库存积压,提高企业资金利用率。

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目前,思迈特软件订单全流程预警系统已取得实际应用效果,成功帮助多家制造企业实现了精益数字化订单管理的转变。未来,我们将帮助更多制造企业的生产运营和供需链管理建立起全面和系统的认识,让制造企业进行数字化重塑,以实现快速、精益、柔性的订单交付。

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