手机上把普通文档转换为共享文档指定填写人并且导出填写结果,苹果手机微信表格怎么在线编辑填写

手机上把普通文档转换为共享文档指定填写人并且导出填写结果,苹果手机微信表格怎么在线编辑填写

需求分析

作为学校的数据统计人员,如班主任老师,学校中层,或者某项工作的负责人,经常会收到通过微信转发过来的,要求许多人填写,Excel格式的统计表格,但是,这样的以文件形式分享的Excel文档在手机上是很难直接打开,让许多人合作填写的。

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问题:

1,身边有计算机的可以通过微信“文件传输助手”下载到计算机上编辑填写,他一个人填写完毕,把统计表格交回来,负责人还得把他单独填写的数据合并到一张表上。

2,可是,身边没有计算机的怎么办?如何在手机上完成编辑?

3,最重要的事情,承办人如何在短时间内,跨越时空,把统计表分发给需要填写的人填写,并且快速回收统计表呢?

解决办法

金山共享文档为我们提供了跨越时空的快速填写方式,她可以帮助们在手机上把普通文档(包括Excel文档,Word文档)转换为共享文档,指定填写人,填写完毕后,快速导出填写的成果,就是填写好的各种统计表(Word文档也可)。

请注意:

使用“金山文档”分享文档,收集到的信息不可随意公开,填写回收完毕,记得及时停止共享甚至要删除文档。

下面是操作步骤

一、在手机上把普通Excel表格转化成金山共享文档的操作步骤

1,手机微信获取“金山文档”小程序。

在手机微信主界面的上边,第一个聊天的位置的空白处,手指下划,找到“金山文档”小程序,如果没有用过,通过搜索“金山文档”小程序,获得,并且以自己的微信账户登录。

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2,在“金山文档”小程序中,导入微信聊天中发来的统计表等文档,转化成为“共享文档”,这就可以在线一起填写了。

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下一步,前往具体的微信聊天,选择包含需要转换的统计表文档的聊天群,找到需要转换的文档。

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3,在“金山文档”小程序中,把选择的文件转化成共享文档,共享给填表的协作人。

现在开始转换:

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此时,您根据您的共享需求进行设置:

是共享给工作群,全员参与填写;

还是共享给个别的相关人员,指定其单独填写。

在“共享”界面做出准确的选择,

最后,点击“分享到”按钮,发送到工作群或者指定的参与填写的人员。

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至此,您所指定的共享人员聊天窗口或者工作群就会显示出共享文档,您可以要求大家参与合作填写。

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群里或者聊天中出现上面的界面后,相关人员点击封面,就可以进入“金山文档”小程序,即时填写,即填写即保存,填写完毕,关闭该小程序即是文档保存,不必担心填写的内容没有保存。

二、填写完毕,回收填写好的文档

在微信中,打开已经填写好的金山共享文档,开始看图操作:

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随后出现下面的界面:

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三、停止共享文档的共享,关闭该文件。

共享文档填写完毕,文档数据回收完毕,要及时停止共享,甚至是删除该共享文档。具体的操作:

1,微信首页上方下划,打开“金山文档”小程序。

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2、查看我的共享文件

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3,找到“我发出的”的共享文档

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4,选择需要处理的文档,进行停止共享,或删除的处理

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以上就是在手机上把普通文档转换为共享文档指定填写人并且导出填写结果的操作步骤和方法,以及如何停止共享文档的操作步骤。

相信您一看就会了,如果您有这方面的需求,不妨试试了。

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