一台手机,一个APP,实现新时代3A高效办公,企业微信添加个人微信没有提示怎么回事

2021年我国手机社会保有量已经达到18.56亿部,几乎达到人均必备一台,并且随着移动互联网技术的发展提升,人们的出行、消费等习惯都随之改变,连带着工作方式也跟着升级成更便捷的“3A办公”。

常规的办公模式虽然可以处理多种事务工作,但依旧有着难以解决的劣势:

1、即便是笔记本电脑,携带也不方便,需要一定的空间来摆放电脑才可以处理工作,对空间、地点有所要求;

2、信息传输及时性难以保障,信息传达容易过时造成工作拖延,对于突发性事务难以及时开展工作;

3、员工之间沟通存在信息迟滞,重要信息难以实时传递;

……

而移动OA办公作为技术升级的全新办公模式,既可以作为新型办公模式的主体,也可以作为传统办公模式的辅助,帮助医院工作人员摆脱时间和空间的束缚,随时进行随身化的工作管理和协作沟通,使得办公变得更随心、轻松。

尤其在现今疫情时刻变化的情况下,医院移动办公显得尤为重要。通过在手机、平板上安装信息化软件,让手机也具备和电脑一样的办公效能,同时具有电脑办公无法比拟的便捷性和及时性,让医务工作人员能在紧急情况下高效迅捷地开展工作,对于突发性疫情工作的处理有着极为重要的意义

臣移动办公平台 覆盖全场景的移动办公方式

移动应用与虚拟化应用结合的技术实现方式有很多,易臣通过四大场景实现任何办公地点和办公时间的无缝接入,有效提高办公效率,增强医护之间的沟通协作,实现高效快捷的无纸化移动办公

一:易臣云办公APP,让工作更自由

由易臣公司自主研发的app应用,支持常见的安卓、IOS操作系统的各种智能手机终端,系统框架清晰,功能排版注重用户体验,同时积极响应自主安全、信息强国的重要使命,在确保系统实用性和扩展性的前提下,保障数据安全。

App内有一系列高效便捷的办公模块,所有信息协同联动,数字化平台的PC端和移动端医疗管理系统无缝衔接,实现任何时间、地点、空间都可以处理所有工作事务。

工作信息瞬息同步更新,保障领导、管理层、医务人员发起、接收、处理工作事务及时、方便、快捷,无缝协同,数据关联性强,让各层级工作人员之间的沟通协作保持灵动的信息交流,高效应对突发事件

一台手机,一个APP,实现新时代3A高效办公,企业微信添加个人微信没有提示怎么回事

公文管理:支持多单位跨部门办理收发文,不同类型匹配多文件模版及审批流,提供套红盖章、催办多功能辅助办文。

值班管理:按科室人员上报对应班次值班信息,根据历史排班记录自动智能排班,按节假日安排值班并统计时长。

沟通协作:可针对性发布通知,确保通知必达,即时发送工作信息沟通便于积累和追溯,一键发送意见及建议,促进互动交流。

二:微信办公,让工作更高效

易臣云办公可与微信、企业微信app对接,通过接口集成为医院提供完善的工作业务功能,把医务工作必备应用装入企业微信,实现内外部沟通顺畅同时随时随地开启办公

一台手机,一个APP,实现新时代3A高效办公,企业微信添加个人微信没有提示怎么回事

信息同步:使用企业微信可以直接添加个人微信发消息并进行信息同步,保障医护人员不错过重要信息。

集成门户:将流程、办事、办会等业务功能集成统一门户,解决沟通问题同时让医务按需调用工作业务应用。

三:钉钉办公,让工作更简单

易臣云办公与钉钉深度后台集成,组织架构、账号同步。通过钉钉app就可以收到易臣云办公内的系统消息提醒、流程审批提醒等,可以直接在钉钉内审批回复,让工作日常事务操作更方便,更及时。

一台手机,一个APP,实现新时代3A高效办公,企业微信添加个人微信没有提示怎么回事

流程审批:通过账号同步,实现移动端实时接收待办流程、轻松发起流程。

信息查询:通过钉钉查看易臣办公系统内的联系人实时信息数据。

四:微信小程序,让工作更便捷

易臣云办公快速集成微信小程序,以协同工作和协同业务为内容,以微信小程序运行载体,生成各种轻量级的协同小程序,如公文审批小程序、考勤管理小程序、医务审批小程序等,结合微信小程序轻便的优势,实现医务人员高效便捷处理医务工作,适用性广、功能性强。

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智能审批:灵活管理医疗病例等医务申请及修改,智能管理不同费用使用审批流程。

考勤管理:请休假、出差等功能一体化管理,一键申请休假,方便医务人员调整值班安排。

易臣移动办公为医务工作提供了一种灵活的工作模式,使医院和医护人员不需要全天困守在办公室中批示和处理工作事务,全新的移动办公模式使工作场所不再受到限制。同时让信息指令能更快速传递,结合如今疫情医疗状况,使得医务人员能更快捷地处理突发医疗工作,避免因信息传达不及时而发生重大医疗事故

移动办公是云计算技术、通信技术与终端硬件技术融合的先进产物,它解决了传统办公的时间、空间限制,为现代社会提供了一种全新的工作模式。

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