群发客户通知邮件_每个客户单独发送邮件,企业邮箱怎么群发邮件

首先,本方法仅适用于群发通知类邮件,发件速度不快也不多的情况,本人强烈反感群发垃圾邮件、营销邮件和广告邮件,请不要作垃圾制造者,请群发垃圾邮件者绕道
因产品问题需要发邮件通知用户时,往往遇到问题,手工连续发送几封邮件后,就被反垃圾邮件策略限制发不出了。可以换一个邮箱继续发几封,反复操作工作量大。而且为了表示对客户的尊重,也不能让用户互相之间看到,不能使用多个收件人或抄送,需要对每个用户单独发送邮件,这就更加大了群发工作量。如果你也遇到这样的问题,现在就有利用软件群发通知邮件的方案。
1、准备好发件邮箱,把用于发件邮箱的参数保存到一个Excel表格MyMail.xlsx文件中,包括邮箱服务器、协议、端口号、邮箱账号和密码,这些信息可以从你的邮箱帮助中查找,一般在客户端设置说明中。

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发件邮箱

2、准备用户邮箱列表,也就是接收邮箱列表,同样保存在Excel表格文件中,只需要邮箱地址这一列就可以了。

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收件邮箱

3、打开木头浏览器项目管理窗口,新建定时控制步骤,设置循环运行周期,也就是发送邮件周期,这个周期不能设置太小,否则发件邮件可能被服务商封锁限制,造成发不出邮件。

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发送周期

4、导入发件邮箱参数:新建自动义变量步骤,添加服务器、协议、端口、账号和密码变量,分别对应MyMail.xslx文件的字段。这样软件每发送一封邮件从这个表格中取一个发件箱使用,下次发送就取下一个发件邮箱,所有发件邮箱用完后又从第一个开始,构成发件邮箱的循环使用,从而降低每个邮箱的发件频率。

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导入发件邮箱

7、新建一个其它监控步骤,因为这里没有需要监控的内容,所以直接勾选“无条件启用监控报警”,使之跳转到下一个“Yes"子节点步骤继续执行。

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邮件正文内容

10、一切设置妥当,选择项目根节点,点击”开始“按钮执行项目,在操控日志栏中,可以看到软件正在执行的步骤,读取变量参数和发送邮件过程。

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导入收件邮箱

7、新建一个其它监控步骤,因为这里没有需要监控的内容,所以直接勾选“无条件启用监控报警”,使之跳转到下一个“Yes"子节点步骤继续执行。

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准备发送

8、”Yes“节点步骤就是最关键的邮件发送步骤,勾选”发送电子邮件“,点击邮件内容设置。

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发件步骤

9、在邮件内容设置窗口中,分别设置收件人、邮件标题和正文内容。由于前面的步骤中已把相关参数存入变量中,所以这里只需在输入框中点击鼠标右键,选择对应的变量即可。

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导入邮件变量

10、一切设置妥当,选择项目根节点,点击”开始“按钮执行项目,在操控日志栏中,可以看到软件正在执行的步骤,读取变量参数和发送邮件过程。

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开始发送

11、再打开”累计发送记录“窗口,可以查看邮件发送状态和内容。由于发送速度较慢,耗费时间长,可以让软件24小时工作,逐个发送通知邮件。

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发件记录


在使用浏览器监控页面变化邮件通知时,如果页面变化频繁,也会造成提醒邮件频繁发送,容易误触反垃圾邮件策略,也可以使用这样的方法确保邮件到达率。当然,这种情况推荐使用企业邮件,操作更简单也更稳定。

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