企业微信会议室怎样管理?企业微信会议室可以重复预定吗?,企业微信会议回放在哪里

在一些规模比较大的企业里,可能会有多个会议室,也会给会议室划分不同的功能,那么我们如何才能管理好会议室,让部门错峰使用,并对使用会议室的相关人员做记录呢?

其实我们可以借助企业微信的会议室功能来帮助我们管理公司的会议室,管理员登录企业微信后台,启用会议室功能。

然后进行会议室配置,可以自行选择手动添加会议室,或者批量上传会议室,添加会议室名称以及容纳的人数,勾选会议室可以使用的设备,设置会议室使用范围。

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上传会议室后,在设置好预定时间范围及预定须审批,确定后,员工就可以通过企微会议室功能申请预定使用会议室了。然后在审批后台查看会议室使用记录。

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像很多的部门召开会议,都是例行会议,有特定的开会时间,例如周会,月会等。那么企业微信会议室可以重复的预定会议室吗?

重复预定会议室需要管理员在后台开启,允许周期预定,最长周期不超过企业允许的最长预定时间。该时间段默认为3个月,企业管理员可按企业需要修改。

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这样企业成员就可以通过“工作台”-“会议室”,选定会议室后,修改预定时间选择重复规则进行重复预定。重复规则支持 每周、每两周、每月以及自定义重复规则进行重复预定。

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