巧妙运用数字化工具让会议更轻松,企业微信会议可以回放吗

学术会议作为学术交流与合作的重要载体,举办的次数越来越多,形式也越来越多样化。在移动互联网普及的今天,将数字化技术应用于学术会议,让办会变得更轻松!

1.会议微站

(1)对与会者来说

H5微站作为手机端的“微场景”站点,具备简洁、便利的特点,与会者通过点击首页导航模块即可跳转至对应内容页,除了内容信息展示还可以进行报名、资料下载、视频观看、在线直播、互动留言等流程,微站可以通过微信QQ、微博、知乎、贴吧等主流媒体平台及浏览器进行浏览分享。

(2)对主办方来说

H5微站在发布出去后可以随时进行内容调整,根据会议的不同时期进行模块及内容调整,如前期邀约以大会介绍、注册报名、会议须知、联系方式等模块为主;会中则以地图导览、住宿安排、直播观看、会议指南、大会签到、就餐安排等现场指南为主;会后则以资料下载、精彩瞬间、往期回顾为主进行长期分享,品牌传播。

2. 会议官网

学术会管理面临的两大挑战

(1)注册信息多、流程长

学术会议会前注册报名通常会持续6-12月,工作周期漫长,流程繁琐、易出错,所涉及参会者注册报名、付款缴费等流程较为繁琐,统计工作压力巨大。

(2)论文征稿、评审,过程复杂

学术会议中最突出的特征是需要进行征文和审稿。数量众多主题不一的论文如何征集,又如何将征集来的论文自动分配到指定类别的评审专家?

建议:

建立学术会议官方网站,嵌入了覆盖学术会全流程中所需信息展示、在线注册、在线缴费、在线投稿、在线审稿等环节内容,以官网为载体,为参会者与会务组提供更加全面的信息化服务。

3. 会议签到

现场签到往往是让主办方比较头疼的环节,传统的签到存在准备工作繁杂、签到统计工作量大、数据汇总不及时、有人代签到等问题。数字化签到方式可以避免参会者排长队等待,减少疲劳感,同时可以充分调动参会嘉宾的签到积极性。例如:人脸识别签到、FRID签到、手环签到、身份证签到、扫码签到等等。这些签到方式可以快速完成入场者的身份核验,极大提高了签到效率。

4. 会议互动

现场互动可以提高参会者的参与积极性,打造活跃、轻松的会场氛围。与传统模式的现场互动不同,数字化现场互动凭借便捷的线上操作和多样化的互动形式,有效提升互动效果。例如:会场屏幕展示参会者留言、微博话题互动、红包雨、摇一摇等抽奖活动、线上游戏投屏等等。

5. 会议直播

在当前,因为疫情原因导致线下出席会议不方便的情况下,更多活动组织者看到了线上直播的必要性,将线下会议与线上直播相结合,也是一个不错的办法。通过现场直播,让广大参会者多维度实时体验大会盛况。而且这些直播的视频经过技术人员剪辑后上传到网站上,可以重复循环观看,有利于会场或者是看直播的观众进行回放,以便对会议有不明白的地方进行查缺补漏。

如今,数字化已经是企业必经之路,而会议场景从传统办会逐渐已经转变至数字化办会。

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 sumchina520@foxmail.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.yoka8.cn/6120.html